Kontakte Adressen erfassen fastNOTE SchreibService

Sie sind auf der Suche nach einem Schreibservice der für Sie mehrere Hundert (Tausend) Adressen / Kontakte mit ergänzenden Informationen in einer Excel Tabelle erfasst.

Auf solche manuellen Schreibarbeiten hat sich unser fastNOTE SchreibService spezialisiert. Gewissenhaft und sorgfältige erfassen unsere Mitarbeiter/-innen Ihre Adressen / Kontakte mit den entsprechenden ergänzenden Informationen.

Kontakte Adressen erfassen in Excel Tabellen

Wo Adressen möglicher potentieller Kunden finden? Eine Möglichkeit wäre Guides oder Portale. Beispiele für Guides wären: Hotel- und Restaurantführer ‚Michelin‘, Weinführer, Tourist Guide, Stadtführer …) und für Portale: Onlineportale, Immobilienportale, Sozial-Media-Portale ….). Katalogen, wie Messekataloge oder Teilnehmerlisten von Tagungen und Kongressen.

Adressen von diversen Vorlagen erfassen und in eine Excel Tabelle übertragen … wer macht das schon gern selber? Müssen Sie ja nicht unbedingt selber machen. Unser fastNOTE SchreibService übernimmt gern das manuelle eingeben für Sie.

Kontakte Adressen erfassen in Excel Tabellen

Belasten Sie sich nicht mit Adressen / Kontakte erfassen! Nutzen Sie Ihre kostbare Zeit für Ihr Kerngeschäft und überlassen uns das erfassen der Adressen / Kontakten in eine Excel Tabelle! Senden Sie uns die Vorlagen per Post oder scannen Sie die Seiten als PDF Datei ein bzw. senden uns den entsprechenden LINK zu dem jeweiligen Webseiten und wir geben die Adressen händisch von Ihren Quellen/Ihrer Source ein.

Kontakte Adressen erfassen in Excel Tabellen

Definieren Sie die Adressinformationen entsprechend, die in die Excel Tabelle eingeben werden sollen. Gut wäre es, wenn Sie die Excel Tabelle mit den entsprechenden Spalten (bspw. Anrede, Titel Vorname, Name, Position, Firma, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefon, Email …) bereits im Vorfeld vorbereiten in die die Adressen / Kontakte übertragen werden. 

Kontakte Adressen erfassen in Excel Tabellen

Weitere Informationen zu unserem fastNOTE SchreibService Angeboten finden Sie im Internet auf www.fastnote.de und richten Sie bitte Ihre Fragen direkt an uns per Email talk2us@fastnote.de. Wir beraten Sie gern und erstellen Ihnen ein kostenloses und unverbindliches Angebot.

Kontakte Adressen erfassen in Excel Tabellen

Unsere Mitarbeiter/-innen freuen sich auf Ihren Schreibauftrag!

Glossar fastNOTE SchreibService - Adressdatenbank

Eine Adressdatenbank ist eine Sammlung von Namen mit dazugehörigen Adressen, Telefonnummern, Email-Adressen, Kommentaren usw. Die Adressdatenbank kann nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden um z.B. Personen oder Personengruppen mit bestimmten Eigenschaften zu finden. Das Kundendatensystem der Adressdatenbank ist die automatisierte Methode um Wissen über unsere Kunden festzulegen. Es umfasst die Daten, die Datei, in der sie gespeichert werden und die Software zu ihrer Bearbeitung. Das Wissen über unsere Kunden besteht aus vielen unterschiedlichen Komponenten, die manchmal (hierarchisch) verbunden sind und manchmal gar keinen offensichtlichen Zusammenhang haben. 

Glossar fastNOTE SchreibService - Adressdatenbank

Die wirkliche Komplexität von Kundendaten befindet sich meist unter der Oberfläche. Bedeutungen, die Begriffen in Kundendaten zugeordnet werden können, sind z.B.: Premium Kunde – enge Kundenbeziehung, VIP Kunde – persönlicher Kontakt zum Kunde. Weitere Bezeichnungen und Schreibweisen sind unter anderem Adressendatenbank, Adressen Portal, Adressen-Information Speicher, Informationsspeicher, Datenspeicher, Adress-Datenspeicher, Adressendatenspeicher, Adress-Ablage, Adressen-File und so weiter.

Recherchieren und erfassen von Adressen

Auf der Suche neuer Adressen aus einem ganz bestimmten Bereich brauchen Sie Unterstützung. Die Adrsesen sollen bspw. nach Bundesländern geordnet sein, damit Sie Ihr Mailing gezielt organisieren und vorbereiten können. Die einzelnen Datensätze sollen die Adresse, Telefonnummer oder E- Mail und wenn möglich auch einen Ansprechpartner enthalten. Gut wäre auch noch der Link zur Firmenhomepage.

Recherchieren und erfassen von Adressen

Adressqualifizierung

Unser Schreibbüro bietet den Service: Adressqualifizierung. Unter Adressqualifizierung verstehen wir zum einen den vorhandenen Adressdatenbestand auf Aktualität und Vollständigkeit zu prüfen und zum anderen Ihren bestehenden Adressdatenbestand mit neuen Adressen zu erweitern und zu vervollständigen.

Adressqualifizierung

Adressen vervollständigen

Um ein Mailing erfolgreich durchzuführen, müssen Sie Ihre Adressen vervollständigen. Gern bieten wir Ihnen unsere Unterstützung beim vervollständigen Ihrer Adressen. Wir recherchieren Online fehlende Adressinformationen und ergänzen Ihren Adressdatenbestand.

Adressen vervollständigen

Retouren vorab verhindern

Um Retouren (Postrückläufer) vorab zu verhindern müssen Sie Ihren Adressdatenbestand überprüfen. Fehlende oder falsche Anschriften korrigieren, um bei der nächsten Vertriebsaktion keine oder nur wenige Retouren (Postrückläufer) zu haben.

Postrückläufer bearbeiten

Unterstützung bei der Adressqualifizierung

Unser Büroservice unterstützt Sie im Rahmen der Adressrecherche bei der Adressqualifizierung & Datenoptimierung, so dass Ihr Adressdatenbestand stets aktuell ist!

Adressqualifizierung von Postrückläufern

Büroservice in Chiang Mai

Schauen Sie einmal nach Asien, insbesondere nach Thailand, wenn Sie auf der Suche nach einem professionellen Büroservice sind. Dort finden Sie den fastNOTE Büroservice, der Schreibarbeiten von Chiang Mai aus erledigt. Liebevoll als „Rose des Nordens“ bezeichnet, liegt der Ort Chiang Mai am Fuße des Berges Doi Suthep.

Dank Internet können Schreibarbeiten jederzeit Online erledigt werden, so dass der Standort für einen Büroservice keine Rolle spielt. Der Büroservice fastNOTE SchreibService hat sich auf die Bearbeitung von manuellen Schreibarbeiten spezialisiert. Schreibarbeiten, wo keine technischen Lösungen möglich sind, so dass die Daten händisch bearbeitet werden müssen.

Büroservice in Chiang Mai

Die Schreibarbeiten fallen in der Regel temporär an, erlangen hohe Priorität im Tagesgeschäft und können nicht aufgeschoben werden. Grund ist beispielsweise eine anstehende Vertriebsaktion, in deren Vorfeld der Adressdatenbestand bearbeitet werden muss. Neue Adressen müssen eingegeben, recherchiert und auf Aktualität geprüft werden.

Validierung von Adressen

Sie verfügen über ältere Adressen und wollen wissen, welche davon noch existieren, bevor Sie mit der nächsten Marketing –bzw. Vertriebsaktion starten.

Adressen ändern sich schnell und häufig, darum stellen fehlerfreie Postanschriften die wichtigste Voraussetzung für Direktmarketing Aktionen dar. In jeder Adressdatenbank befinden sich Fehler. Diese unvollkommenen Adressen oder Adressen mit falschen Angaben führen dazu, dass Ihre Marketing-Kampagne den Kunden nicht erreicht. In der Folge kommt es zu geringer Werbewirkung trotz enormer Kosten.

Validierung von Adressen

Neben der Anreicherung Ihrer Adressdaten bietet Ihnen unser fastNOTE SchreibService die Validierung Ihres bestehenden Adressdatenbestandes an.

Ihr Vorteil:
Steigerung der Werbewirkung durch korrekte und aktuelle Adressen

Gern geben wir Ihnen ausführlichere Informationen über unser Serviceangebot, wenden Sie sich direkt an unser fastNOTE Team.